X17的时间管理理念和X47的时间管理理念是一致的,您也可以参考X47的时间管理主页 X47的时间管理理念
内容概述:
如今的时间管理,应该是以简单,快捷,稳定,集中,有效,务实还有灵活为主。将你自己从完美主义中解脱出来吧。
你不需要把任何事情都做到尽善尽美。你也没有必要去完成所有的事情。有的时候,一些看起来非常重要,非你莫属的事情,你也不用一一完成。对X17来说: 选择最重要的事情去做,不用什么事情都记录下来。
1. 先来整理一下所有的任务,看看那些是应该我做的,那些并不需要我来做,甚至可能有一些根本不重要的事情,根本不用去处理。
2. 很快地把所有的任务过一遍:看看这个任务4分钟内能处理完吗?如果可以,就先完成它。- 事情的安排所用的时间,绝对不能超过完成这件事情所需时间。
3. 剩下的所有的事情,按照重要性来分类,哪些是非常重要的,那些是一般重要的。最关键的就是: 哪些事情我完成了,能够更快地达到我的目标? - 前提就是准备工作: 你知道每一件事情对你来说的价值是多少,长期的规划,事业重心,家庭,还有所有任务的分类,这些都是你要考虑的。
4. 一般可以把任务分成三类:
只有当A类和B类事情处理完之后,还有剩余的时间,才来处理C类事情。
鲁塔教授提出的有紧急性和重要性,还有A,B,C优先性一同组成的方阵,实际上是不太可行的。
人们很难同时用紧急性和重要性两个角度来同时分析一件事情,一个任务。如果说对每一件事情都这样分析,也是不太可能的。
而且,再紧急的事情,也不能把B任务变成A任务,除非,任务推迟,带来的损失非常大。
务实也就是说,重要的,我们就去完成。不重要的,就不用去做。(当然,您也要考虑您自己的特殊情况)。
用数不清的表格来安排时间的时代已经过去了。当然了,对刚开始进行时间管理的人来说,把所有的任务,按照一个顺序简单的整理一下,要比记录任务,并且还要正确分析任务要简单很多。但是如果这样,结果又如何呢?就会失去对左右任务的一个全局掌控。慢慢地在众多任务中,也就找不出重点了。
X47记事本中节约出很多位置。原因很简单:如果在记事本中都已经没有位置来记录了,那在现实生活中,恐怕也没有时间来安排这么多事情吧。
空间是有限的- 时间也是一样。
为了能够更好的来整理一些想法以及突然的灵感,X47还可以为您提供简单的小册子,还有可以同时计划12个项目的项目管理册。
假如您已经是任务缠身,而您又试图来整理这些任务,那么您就进入了两难的境界。 那么您必须当机立断,做出选择,什么才是更重要的。而这种情况下,家庭和睦以及健康就往往被人忽视了。
如果您一天的事情安排得很满,就意味着您上午11点就不得不告诉家人,自己今天会晚回家。
但其实,您的工作排满了,也许是因为你的一个只会闲聊的同事造成的,或许只是一个推销员,拦住您,只是为了说一句您好,或者推销些什么,而为此您却要放弃傍晚的健身。难道,这就是礼尚往来吗?
您要学会说不。
决定了,就意味着放弃。!
时间就是金钱,或者说就是自由。您不需要延长您的工作时间,也不要影响您的业余时间。您一定要衡量每一件事情,看一看这件只是出于礼貌才接受的任务,或者这个谈话,足以让您忽视自己的孩子吗?
时间管理的关键,就是要回答,“什么对您来说是最重要的?“. 通过以下三点,可以更好的回答这个问题:
1. 凭您的第一直觉来排序 。
做决定最快的一种方法就是跟着感觉走。有些人的感觉很准,一般能够通过感觉来决定很多事情。这种直觉是人们与生俱来的,有的时候还可以在一定范围内训练出来。
但是跟着感觉走,也会有一定的弊端。有的时候直觉可以正确的指引我们,做出正确的决定。但是有的时候,直觉会受到外界因素的影响,也从而影响到我们的决定。
2. 根据价值理念来排序
第二种可以比较快决定重要性的方法,就是根据价值观还有目的性来排序。
价值系统是有几个方面的:
a) 自己的价值观
b) 企业的文化
c) 老板的决定.
还有下面的几个价值观点:
„顾客至上“,顾客永远都要被放在第一位。
同事至上。
专业至上。就是以盈利为前提。 …
孩子,伴侣,家庭
健康
3. 根据金钱观来排序
最费时间但是最保险的一种排序方法,就是根据可靠的数字。 在这里也就是说每一个时间所代表的价值。这样的话我们就可以直接根据金钱,来衡量这个任务所需时间了。
首先我们要明白,每一个员工都生活在两个价值系统里:
a) 在企业价值系统中,员工的一个小时就等于公司要支付的工资。
b) 在个人的价值系统中,一个小时就是挣到了的工资。
这其实也就是一种矛盾。员工正在想:“我现在可以花五分钟,去抽一支烟,对我来说就是花费一支烟而已。“ 这个时候老板就在想:“又去抽烟了,这五分钟就又是五块钱“(因为这个工作,每小时是60元的工资)。
想要了解更多吗?来读读这本书,»合理的安排时间«
对您来说,一个小时的业余时间代表什么呢?
在私人空间里,时间有着另外一种走法,好像不能用分钟去计算。在个人空间里,你会愿意抛开所有烦恼,去做一些发自内心的,能够充分表达自己感情的事情。
但是:
我们还是需要分析一下。我在做什么?我做得对吗?什么是更重要的?我做的事情有没有意义呢?
我们来做一个小小的心理测验:100元一个小时。
假设您是一位自由职业者,不用天天去公司上班,但是您每工作一个小时,就能得到100元的报酬。这对您来说意味着什么呢?
1) 开自己的车出去一个小时,不会得到任何报酬,也就等于花费了100元加上车费。相比较之下,好像是坐出租车比较好一些。
2) 打扫房间需要花费3个小时,也就等于相对花费掉300元。用这些钱,你可以请别人帮你打扫30个小时。
作为一个员工,你很清楚您每个小时的净收入是多少,那么你就需要考虑一下您的自由时间的价值了。
心理测验: 对您来说一个小时自由时间意味着什么?
习惯性的排序,也就是说 …
| … | ... B和C类的任务,有可能要不断的被推迟 |
| … | 一个会议可能要推迟 |
| 因为一个A类的任务。 | |
| … | 属于B类的某一个谈话可能要被推迟。 |
| … | 不要花费太多的时间,去收拾屋子。 |
| … | 学会拒绝别人。 |
| … | 邮件中的小错误,也就忽略不计了, |
| (不必斤斤计较) | |
| … | 只说短的句子,不用一直与人寒暄。 |
| … | 一个属于C类的约会,其实可以推辞掉。 |
| … | 在飞机上你可以保持微笑,但是完全没有必要浪费时间和别人闲聊。 |
| … | 会议可以适时终止。 |
| … | 可以简单的把答复写在纸上传真出去,不一定非要正正规规的写成文档。 |
| (最好是节省时间,不用事事完美). | |
| … | 也许你已经订好了飞去某个地方的机票,但是如果有更重要的任务,那就取消吧。 |
| … | 不要老是追求尽善尽美。 |
| … | 也不用老是出于面子,礼貌行事,以至于耽误自己的计划。 |
分析一天要做的事情时,有一个关键:
这个任务很容易处理,还是非常麻烦?
麻烦的任务往往是一块绊脚石。有的时候人们甚至想要逃避,推迟这个任务,不愿去面对。
这种绊脚石,其实是越快的处理越好,才能让我们重新找到工作的乐趣。
这里有一些小建议:
找一个帮手吧!
从头开始。!
首先来做一个计划。
钱是一种很紧张的资源,看一下我们的钱包就知道了。
那您又是怎么样来安排您的资金的呢?
先想一下,您的钱都花在什么地方了,还是您把钱都存起来,为了不去买什么东 西或者为了以后能够以更便宜的价格买什么东西。或者您把钱都存起来拿利息。
现在我来尝试一下,把时间和金钱联系起来考虑:
| - | 用钱 | - | 用时间 |
| - | 考虑一下,买什么。 | - | 考虑一下,干什么。 |
| - | 不买什么。 | - | 不去做什么。 |
| - | 少买一些。 | - | 少做一些。 |
| - | 给支出排序。 | - | 给任务排序。 |
| - | 节省资金。 | - | 节省时间。 |
| - | 买便宜一些的东西。 | - | 更快的处理一些事情。 |
| - | 钱的存储。 | - | 时间的存储。 |
| - | 要知道,钱不是万能的。 | - | 要知道,人也不是万能的。 |
X17 为您提供五种不同功能的内页搭配
周记和日记册能够让您非常立体的看到一天和一周内重要的事情和约会。月记册主要是用来安排每个月的计划,由统筹全局的效果。当然还搭配有各种格式的记录册,可以让你随时记录。